第18页

职场风云路 枫恋空 836 字 2023-11-27

张小曼有些疑惑的嘟囔着:“看看简重,直接来就上班工作!实在是让人心里觉得不舒服!”

冀辰皓笑了,回头看着张小曼:“小曼,别担心!就比我们多工作一个月啊,没什么的!放松心态,别担心!”

不一会儿,一个个子不高、大约40岁左右的戴眼镜男子走进了会议室,身后还跟着简重和另外一名女孩。男子介绍自己,他就是公司办公室行政管理室主任龙锦绣。此外,还介绍了简重和那个女孩:潘巧巧。龙锦绣提到,由于近期接待工作繁忙,因此安排部分新入职员工参加今天下午的接待工作。公司已经有了相对应的接待标准,按照前来考察的区长等领导的级别,拟定为三级接待标准。召集这些年轻人,主要是来做一些基础性的工作,确保接待工作的细节能够准确到位。

听着龙锦绣的介绍,冀辰皓大概了解到公司接待的基本流程。所谓的接待标准,是根据来访领导及客人的级别,以及公司派出的相关级别的领导来核定。接待是从大门开始,沿着车间厂房的指定线路参观,在公司的党建文化、企业文化宣传栏前进行停留,然后再到设备调试场地进行参观。随后,根据来访领导的要求,看是否要进入会议室进行座谈交流!整个接待的过程中,都由办公室的女性员工进行全程讲解及答疑。今天这一组,便由潘巧巧作为解说员,其他员工配合完成这项接待。

今天元明区副区长一行来司考察,公司派出了副总经理唐继龙进行接待。为了确保此次接待工作圆满完成,龙锦绣安排,此次相关工作安排由潘巧巧主要负责,简重主要协调,其他新员工要根据指示各司其职,确保任何一项细节工作都要落实到位。说完,龙锦绣就离开了,他还有两场接待工作需要进行安排。

潘巧巧将一些认为重要的事情进行了交代,就让简重安排各个环节的具体事宜。其实,类似的接待简重在这一周时间内,也接触过几场。刚开始他很是认真,生怕自己犯什么错误。可是逐渐他发现,对于通v集团这样的大公司来说,接待已经形成了基本的流程。只要按照流程走,就不会出什么事情。于是,他按照以往惯例,将冀辰皓、张小曼,一共三男三女分配在不同的位置,主要是负责站位引路和一些准备工作而已,可以说是没有什么技术含量的工作。冀辰皓被安排在车间厂房的出口位置,从这里出去,领导嘉宾就要到设备调试的场地进行参观;张小曼由于形象气质不错,被安排在座谈会议室进行会场布置。简重与潘巧巧沟通后,确认了这样的安排方案,于是便散会,让大家下午14:00到公司办公室集合。

中午休息的时候,冀辰皓和严炳文聊着天。严炳文聊着周末期间与郝小琪在一起的甜蜜日子,不过内容一点都没有进入冀辰皓的脑子里。冀辰皓心里琢摸着下午的接待,脑子在高速旋转着,思考着一些细节。虽然潘巧巧、简重都似乎没将下午的接待给予特别的重视,不过这场接待对于自己来说,却是工作后受领的第一个任务。虽然自己只负责这个接待中很不起眼的一个小环节,可是他非常希望自己能够将所有的事情都做好。冀辰皓心里盘算着,自己一定要把所有的准备都要做好!

经过深思熟虑,冀辰皓将准备好的东西带在身上,14:00到达公司办公室。潘巧巧带着冀辰皓、张小曼几个人,沿着接待路线走了一遍,让他们熟悉自己的岗位。经过这一趟试走,冀辰皓心中很有底,他在默默的期待着接待工作的到来。

15点20分左右,吕彤市元明区副区长韩继德一行6人抵达公司。在公司门口,唐继龙副总经理及相关负责人等已经等候多时。按照既定的线路,韩继德、唐继龙一行在潘巧巧的指导讲解下,沿着接待路线向厂区走去。一路上,韩继德、唐继龙两人不断地聊着天,谈笑风生,聊着有关集团的相关事项。此时,冀辰皓正站在车间最西侧出口的位置,等着来访领导及来宾。

过了将近20多分钟,看到潘巧巧带着一行人正在向自己靠近。冀辰皓打起了精神,稍稍向来访嘉宾来的方向靠近了一些。韩继德、唐继龙一行边走边聊,并且在潘巧巧的带领与讲解下,时不时的提出一些问题。走到了冀辰皓身边不远的时候,韩继德副区长对于临近自己的一个大型的设备结构件产生了兴趣。潘巧巧做了基本的介绍之后,韩继德副区长又深入的问了一些问题。可是,太过深入的技术问题,也让潘巧巧犯难。幸好跟前有车间的技术骨干在现场,才能够及时向副区长进行了解释。